Administrativ chef till Polarforskningssekretariatet

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings -och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda och har verksamhet bland annat i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administrativ chef till Verksamhetsstöd, med placering i Luleå.  Vid enheten finns ytterligare fyra medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa.

Enhetens arbete omfattar bland annat, ekonomi, lön, personalfrågor, IT, förvaltningsjuridik, upphandling och registratur

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• leda och utveckla verksamhetsstödet för myndigheten
• bidra till myndighetens övergripande mål genom att leda, organisera och utveckla enhetens uppgifter, arbetssätt och metoder
• ansvara för enhetens budget, ekonomisk uppföljning och rapportering
• utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner
• säkerställa att verksamheten uppfyller lagar och regler
• handleda och stötta personalen i deras dagliga arbete
• fungera som stöd till ledningen i strategiska frågor och beslut
• vara med i ansökningsprocesser för -och uppföljning av extern finansiering
• kunna bistå med övriga arbetsuppgifter på myndigheten

Vi söker dig som har:

• Universitet -eller högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som chef
• Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling
• Arbetslivserfarenhet från att har arbetat med avtalsjuridik och upphandling samt även erfarenhet från fler av de andra områdena inom Verksamhetsstöd
• Erfarenhet från digitala utvecklingsprojekt
• Mycket god förmåga att utrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet från internationell samverkan

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i din kompetens med grundade värderingar och ett professionellt förhållningssätt. Du motiveras av att utveckla dig själv och dina medarbetare samt av att skapa en bra arbetsmiljö. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är självgående, drivande och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

Övrigt:

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.